Сравнение двух таблиц по первому ключевому полю

Данный инструмент предоставляет возможность сравнения двух таблиц по ключу. Иначе, данный инструмент производит стыковку или сведение данных из разных таблиц по общему ключу или ключевому полю. Подробное описание.

Исходные данные:

 

Сводные данные с группировкой по ключу (сводная таблица)







Подробное описание

Описание

Каждая таблица может быть вставлена из MS Excel или Open Office Calc. Не нужно вставлять заголовки. Элементы в каждой строке таблицы должны быть разделены табуляцией, что по умолчанию делается при копировании в буфер обмена из MS Excel и Open Office Calc.

В обеих таблицах первым столбцом таблицы должно быть ключевое поле. Поиск идет по этому ключевому полю. Ключевым полем может быть номер договора, номер заказа, UUID, GUID, номер по порядку, номер счет - фактуры или страхового полиса или акта и т.д.

Этот инструмент может Вам помочь крыжить или открыжить или скрыжить данные из двух разных источников. Иными словами здесь можно выверить числа и цифры в первичных документах или отчетах бухгалтерского или налогового или другого учета так, чтобы у вас все сошлось в конце отчетного периода.

Результат можно скопировать в буфер обмена и потом вставить в лист книги Microsoft Excel или Open Office Calc.

Примеры

Ниже приведены примеры возможного применения данного инструмента.

Пример 1. Сравнение списков файлов

Тестовый набор данных вставляется в поля выше по кнопке "Вставить пример данных №1 в поля выше".

В данном случае ключевым полем является поле "Название файла".

Набор данных:

первый список файлов

второй список файлов
Результат сравнения двух списков файлов при выборе варианта группировки по ключу "Без группировки":
результат сравнения двух списков файлов

2 списка файлов анализируются на совпадение имен, и идет сопоставление этих списков по одинаковым именам, после можно скопировать результаты в Excel и уже там сравнить размер файлов.

Пример 2. Сравнение оплат согласно актов по договорам с суммами этих договоров

Тестовый набор данных вставляется в поля выше по кнопке "Вставить пример данных №2 в поля выше".

В данном случае ключевым полем является поле "Номер договора".

Набор данных:

Список оплат по актам к договорам

Список договоров с суммами
Результат сравнения двух списков сумм оплат и сумм договоров при выборе варианта группировки по ключу "Свод по ключу: сумма для чисел и конкатенация для всего остального":
результат сравнения сумм оплат по актам и сумм договоров, вариант 1
Результат сравнения двух списков сумм оплат и сумм договоров при выборе варианта группировки по ключу "Без группировки":
результат сравнения сумм оплат по актам и сумм договоров, вариант 2

2 списка анализируются на совпадение номеров договоров, и идет сопоставление этих списков по одинаковым номерам с групировкой или без группировки, после можно скопировать результаты в Excel и уже там сравнить суммы.